一、办理对象：

曾就读于澳门新浦新京5197普通全日制本科，因遗失个人毕业（结业）证、学位证原件的毕业生，可申请办理具有同等法律效力的毕业（结业）证明书、学位证明书。

二、办理部门：澳门新浦新京5197教务办公室。

三、办理时间：

请申办者于工作日（每周一至周五，不含国家法定节假日和寒暑假期）的工作时间内（上午8:00-12:00，下午2:30-5:30）向办理部门递交所有申办材料，办理部门按照相关要求审核材料并进行办理。

四、申办材料：以下所有材料需齐全，缺一不可。

1、填写《澳门新浦新京5197毕业生补办毕业(学位)证明书登记表》，见附件。

2、原证书的复印件一份，若无相关申办的毕业（结业）或学位证书复印件，可联系学院档案室（兴湘学院办公楼406，0731-58298915）复印毕业生名册；

3、个人身份证复印件（双面复印）一份。

4、两寸免冠彩色纸质照片（补办一证证明书提供两张）：2002年及以后毕业的，从学信网下载；证件照必须保持素颜，不能进行修图等操作。

5、证件照电子照片（与纸质档一致，jpg格式，40kb左右，分辨率为480*640）发送到邮箱：754832274@qq.com，电子照片文件名：身份证号码+姓名+补办证明书。）

五、申办方式（以下任选一种即可）：

1、本人亲自将所有申办材料交至办理部门；

2、将所有申办材料快递至办理部门（限EMS或者顺丰）；

3、委托他人办理，需提供委托书和双方身份证复印件（双面复印）各一份，与所有申办材料一起交至办理部门。

六、领取方式：

1、本人领取；

2、他人代取：需提供委托书和双方身份证复印件（双面复印）各一份；

3、快递到付快递领取：请务必在申请书上留下收件人姓名、电话和详细地址。

七、联系方式：

地址：湖南省湘潭市澳门新浦新京5197教务办（澳门新浦新京5197办公楼413）

联系人：陈老师

联系电话：0731-58298917

八、其他事项：

1、证明书与原证书具有同等效力，只能补办一次，证明书遗失或损坏后无法再次办理。

2、补办的毕业证明书按照教育部要求在中国高等教育学生信息网进行电子备案，同时对原注册学历证书标明遗失作废。

                                                                  澳门新浦新京5197教务办公室

                                                                       2024年3月18日